محاور دبلوم الأرشفة الإلكترونية

محاور دبلوم الأرشفة الإلكترونية


1- المنهج المتخصص في الأرشفة الإلكترونية ومقسم إلى مادتين ويغطي المحاور والمواضيع التالية:

المحور الأول: التخطيط للأرشفة الإلكترونية

الدراسة
التحليل
بناء الخطة
اختيار البرمجيات
إعداد قواعد البيانات

المحور الثاني: المراحل التنفيذية للأرشفة الإلكترونية

تحضير الوثائق والملفات
التصوير الضوئي
مراقبة وتدقيق الجودة
الفهرسة
إعداد الملفات
الحفظ والخزن
الأرشيف الإلكترونى

المحور الثالث: مهارات نظام إدارة الوثائق الإلكترونية OpenKM 

تثبيت النظام وملحقاته
إعداد قاعدة بيانات النظام
تعريب النظام
بناء خطة الأرشيف الإلكتروني
بناء مجلدات وأجزاء الأرشيف الإلكتروني
عمليات على المجلدات
إدراج وإنشاء ملفات ووثائق الأرشيف الإلكتروني بكافة أنوعها
إضافة المستخدمين 
التحكم في صلاحيات المستخدمين
تصميم وبناء المراسلات في الأرشيف الإلكتروني
بناء نموذج أرشيف إلكتروني

المحور الرابع: التعرف على أنظمة الأرشفة الإلكترونية وتثبيتها 

MAYAN EDMS

Sea Life
Next Cloud 
Own Cloud
Alfresco
Pydio
LogicalDoc
Kimios
Xinco
OpenDocMan
FileRun
Aurora Files
LinShare
SeedDMS
LetoDMS
ProjectSend

المحور الخامس: بناء نظام أرشفة إلكترونية باستخدام قواعد بيانات Access  ولغة البرمجة  Visual Basic 


المحور السادس: بناء نظام أرشفة إلكترونية على الإنترنت قائم على تطبيقات وخدمات الحوسبة السحابية 

2- مواد متطلبات دبلوم الأرشفة الإلكترونية:

- أسس الإدارة 

- المهارات الشخصية 

- مبادئ الحاسب الآلي

- مبدائ اللغة الإنجليزية